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Wie richte ich eine individuelle Belegnummerierung ein?

Übersicht

In metasfresh werden Belege automatisch fortlaufend nummeriert. Diese Nummerierung kannst Du je nach Bedarf individuell anpassen, ohne dabei die bisherige Seriennummerierung zu unterbrechen und dadurch den Überblick zu verlieren. Durch Hinzufügen von Affixen (Prä- und Suffixen) zum Beispiel bekommt jede Belegart ihr eigenes Nummerierungsschema, welches anschließend automatisch auf jeden neu erstellten Beleg jeweils angewandt wird und dabei hilft, Belege untereinander schnell und einfach voneinander zu unterscheiden.

Um die Belegnummern anzupassen, gehe wie folgt vor:

Schritte

  1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Belegnummern”.
  2. Verwende die Filterfunktion, um den Eintrag des Beleges zu finden, dessen Nummerierung Du anpassen möchtest und öffne ihn, z.B. Belegnummer Standardauftrag.
  3. Trage einen Präfix und/oder einen Suffix ein.

    Hinweis: Die Affixe werden vor bzw. hinter der Belegnummer eingefügt, ohne dabei die fortlaufende Nummerierung zu unterbrechen, z.B.:
    Belegnr.: 0123
    Präfix: SA (Standardauftrag)
    Suffix: _MAI (Monat)
    Individuelle Belegnr.: SA0123_MAI

  4. metasfresh speichert automatisch.

Nächste Schritte (optional)

Beispiel


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