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Wie erstelle ich eine Bestellung für ausgewählte Produkte aus einem Auftrag?

Übersicht

Möchtest Du ausgewählte Produkte aus einem Auftrag in selbst bestimmter Menge in eine Bestellung übertragen, kannst Du diese Bestellung einfach direkt aus dem Auftrag (Entwurf oder fertiggestellt) erstellen. Gehe hierzu wie folgt vor:

Voraussetzungen

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

  1. Die zu bestellenden Produkte müssen mit einem Geschäftspartner (Lieferanten) verknüpft sein.
  2. Dieser Geschäftspartner muss als gegenwärtiger Lieferant für die Produkte festgelegt sein.
  3. Dieser Lieferant muss mit derselben/denselben Preisliste/n wie die zu bestellenden Produkte verknüpft sein.

Schritte

  1. Erfasse einen Auftrag.
  2. Selektiere die Auftragszeilen mit den Produkten, welche Du bestellen möchtest.
  3. Starte die Aktion “Bestellungen disponieren”. Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.

    Hinweis: Diese Aktion wird erst verfügbar, wenn mindestens eine Auftragszeile ausgewählt ist.

  4. Gib die gewünschte Bestellmenge der Produkte in die jeweiligen Felder ein.
  5. Klicke auf “Bestätigen”, um die Bestellung zu erstellen und das Overlay-Fenster zu schließen.

Fall 1: Auftrag als Entwurf

Hast Du nur einen Entwurf des Auftrags erstellt, wird die Bestellung an die Bestelldisposition weitergeleitet und erst dann generiert, wenn der Auftrag fertiggestellt wird. Um die disponierte Bestellung einzusehen, springe zur Bestelldisposition.

Fall 2: Fertiggestellter Auftrag

Wenn Du den Auftrag fertigstellst oder die Bestellung aus einem fertiggestellten Auftrag erstellst, dann wird sie sofort generiert:

  1. Du erhältst oben rechts eine Benachrichtigung , sobald die Bestellung erstellt ist.
  2. Klicke auf die Benachrichtigung, um die Bestellung zu öffnen.

    Hinweis 1: Über die verknüpften Belege kannst Du aus dem Auftrag auch direkt zur Bestellung springen.

    Hinweis 2: Die Bestellung ist bereits fertiggestellt.

Beispiel


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