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Wie erstelle ich eine Gutschrift bei Mengendifferenzen nach Rechnungsstellung?

Überblick

In metasfresh können Gutschriften erstellt werden, wenn sich nach Rechnungsstellung ein Guthaben zugunsten des Kunden ergibt, z.B. aufgrund von Mengendifferenzen nach einer Lieferung. Die Gutschriften werden direkt mit den dazugehörigen Rechnungen verknüpft, wodurch die Änderungen für die Buchhaltung problemlos nachvollziehbar sind.

Schritte

Gutschrift erstellen

  1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Debitoren Rechnungen”.
  2. Verwende die Filterfunktion, um den Eintrag der fertiggestellten Rechnung zu finden, für die Du eine Gutschrift erstellen möchtest und öffne ihn.

    Hinweis: Springe alternativ über die verknüpften Belege eines Auftrages in den dazugehörigen Rechnungseintrag.

  3. Starte die Aktion “Gutschrift erstellen”. Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
  4. Wähle die Belegart Gutschrift - Lieferdifferenz aus.
  5. Klicke auf “Start”, um einen Rechnungsbeleg für die Gutschrift zu erstellen und das Overlay-Fenster zu schließen.

Mengendifferenz erfassen

  1. Springe über die verknüpften Belege der fertiggestellten Rechnung erneut in das Fenster “Debitoren Rechnungen” (unter FAKTURIERUNG und dann “Rechnung” in der Sidebar) und öffne dort den dazugehörigen, bereits herausgefilterten Rechnungseintrag mit der Belegart Gutschrift - Lieferdifferenz.
  2. Gehe zur Registerkarte “Rechnungsposition” unten auf der Seite und trage dort in das Feld in der Spalte Menge TU und/oder Menge der betreffenden Zeile die Höhe der Mengendifferenz ein.
  3. Selektiere und lösche alle Zeilen, die nicht von der Gutschrift betroffen sind.
  4. Optional: Klicke auf "Massen Erfassung", um Zeilen hinzuzufügen.

    Hinweis: Drücke Alt + Q / ⌥ alt + Q.

Gutschrift fertigstellen

  1. Stelle den Beleg fertig.
  2. Öffne die PDF-Vorschau.

Beispiel


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