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Formatbeispiel für den Import von Kontenrahmendaten

Überblick

Für den Kontenrahmendatenimport benötigst Du ein Importformat, in dem die DB-Tabelle Import - Kontendefinition eingestellt ist.

In dem folgenden Beispiel wird der Dateninhalt aus einer Datei einer Tabellenkalkulationssoftware (hier z.B. eine Excel-Datei vor der Konvertierung in eine CSV- oder TXT-Datei) dem Importformat für Kontenrahmendaten gegenübergestellt:

Erläuterungen zum Beispiel

Einige nützliche Hinweise

Die Angabe der Pflichtfelder ist unerlässlich für einen erfolgreichen Datenimport!

Pflichtfeld Feldname Beispiel Hinweis
X Elementname Kontenimport Benennung des Kontenrahmens
X Suchschlüssel 10 Suchschlüssel des Rechnungsführungselementes (dient ebenfalls zur Gliederung der Elemente untereinander).
X Name Umlaufvermögen Benennung des Rechnungsführungselementes
  Übergeordnetes Konto (Schlüssel) 1 Suchschlüssel des übergeordneten (zusammenfassenden) Kontos (dient ebenfalls zur Gliederung der Elemente untereinander).
  Kontenart • A = Aktiven (engl.: assets)
• E = Aufwand (engl.: expense)
• O = Eigenkaptial (engl.: owner’s equity)
• R = Ertrag (engl.: revenue)
• M = Notiz (engl.: memo)
• L = Passiven (engl.: liabilities)
Art des Kontos
  Kontovorzeichen • N = Natural
• C = Haben (engl.: credit)
• D = Soll (engl.: debit)
Zeigt das natürliche Vorzeichen des Kontos als Soll oder Haben an.
  Zusammenfassungseintrag • Y = Ja
• N = Nein
Zusammenfassungseinträge stellen in einer Baumstruktur einen übergeordneten Ast dar, der untergeordnete Einträge in sich vereint und somit für das Reporting verwendet werden kann.
  Buchen “Ist” • Y = Ja
• N = Nein
Zeigt an, ob Ist-Werte auf einem Element verbucht werden können.
  Buchen “Budget” • Y = Ja
• N = Nein
Zeigt an, ob Budget-Werte auf einem Element verbucht werden können.
  Buchen “statistisch” • Y = Ja
• N = Nein
Zeigt an, ob statistische Werte auf einem Element verbucht werden können.
  Belegartgesteuert • Y = Ja
• N = Nein
Wird ein Konto über die Belegart gesteuert, dann können darauf keine manuellen Buchungen gemacht werden.

Nächste Schritte


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