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Wie verwalte ich partnerspezifische Produkte?

Übersicht

Manchmal weichen die Produktnamen und -nummern der Geschäftspartner von Deinen eigenen ab, obwohl es sich um dasselbe Produkt handelt. Beispielsweise führst Du in Deinem System das Produkt Karotten, der Kunde bevorzugt jedoch die Bezeichnung Möhren und der Lieferant die Bezeichnung Wurzeln.
Um also Missverständnisse zu vermeiden und Dein eigenes System nicht mit mehreren Bezeichnungen für ein und dasselbe Produkt zu überfüllen, kannst Du partnerspezifische Produktnamen und -nummern vergeben, ohne Deine internen Daten verändern zu müssen.

Diese partnerspezifischen Produktnamen und -nummern erscheinen dann auf den Belegen der jeweiligen Geschäftspartner anstelle der Namen und Nummern, die Du für die interne Produktverwaltung verwendest.

Weitere Informationen darüber, wie Du eigenen Text in Belege einfügen kannst, gibt es hier.

Schritte

  1. Öffne den Eintrag eines bestehenden Produktes bzw. lege ein neues an.
  2. Gehe zur Registerkarte “Geschäftspartner” unten auf der Seite und klicke auf . Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
  3. Gib den Namen des Geschäftspartners ein.

    Hinweis 1: Geschäftspartner können Kunden und Lieferanten sein.

    Hinweis 2: Drücke die LEERTASTE, um alle verfügbaren Geschäftspartner zu sehen.

    Hinweis 3: Auswahl des Treffers mit Maus oder .

  4. Setze ein Häkchen bei Verwendet für Lieferant oder Verwendet für Kunden, je nachdem für welche Geschäftsbeziehung die neue Bezeichnung verwendet werden soll.
  5. Gib den partnerspezifischen Produktnamen ein.
  6. Gib die partnerspezifische Produktnummer ein.
  7. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und die partnerspezifischen Daten zur Liste hinzuzufügen.

    Hinweis: Wiederhole die Schritte 2 bis 7, um weitere partnerspezifische Daten zu erfassen.


Hinweis:
Intern verwendest Du weiterhin Deine eigenen Produktnamen und -nummern. Extern erscheinen die jeweiligen partnerspezifischen Produktnamen und -nummern dann automatisch auf Belegen wie Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.

Beispiel


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