metafresh logo and link to homepage

Wie erstelle ich eine Tourversion?

Überblick

In einer Tourversion lässt sich festlegen, an welchen Tagen und in welchem zeitlichen Abstand bestimmte Geschäftspartner beliefert werden sollen. Hierzu können je nach Bedarf verschiedene Parameter (Wochentage, Wiederholungen, Zeiträume, Bereitstellungszeiten) sowohl miteinander als auch in Verbindung mit den Geschäftspartnern und ihren individuellen Lieferzeiten kombiniert werden. Durch Verknüpfung mit einem Tourenplanungsschema können anschließend prospektive Tourenlisten erzeugt werden, mit denen sich Liefertouren weit im Voraus planen lassen, wodurch Du stets auf aktuellem Stand bist und immer einen Überblick über die ausstehenden Touren, Liefertage und Ansprechpartner behältst.

Voraussetzungen

Schritte

Tourenplanungsschema auswählen und Version anlegen

  1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Tourversion”.
  2. Lege eine neue Tourversion an.
  3. Benenne die Tourversion im Feld Name.
  4. Wähle im Feld Tour ein Tourenplanungsschema aus.
  5. Stelle ein Gültig ab Datum ein.

    Hinweis: Liegt das Datum in der Vergangenheit, gilt die Version ab sofort. Liegt es in der Zukunft, gilt sie erst ab diesem Datum. Ältere Versionen werden von der jeweils neueren automatisch überschrieben.

Parameter festlegen

Du kannst folgende Parameter je nach Bedarf miteinander kombinieren:

Parameter Beschreibung
Feiertage ausfallen Lieferungen, die nicht auf einen Werktag fallen, werden verworfen.
Lieferung verschieben Lieferungen, die nicht auf einen Werktag fallen, werden auf den nächsten Werktag verschoben.
Wochentage Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag
Bereitstellungszeit Der Zeitpunkt, an dem die Lieferung versandfertig ist.
Zeitraum wöchentlich / monatlich
Frequenz • jede n-te Woche
• jeden n-ten Monat (Monatsintervall)
• n-ter Tag des Monats


Wichtiger Hinweis:
Die Angabe von mindestens einem Zeitraum und/oder einer Frequenz ist notwendig, damit Tourenlisten erfolgreich generiert werden können.

Geschäftspartner hinzufügen

  1. Gehe zur Registerkarte “Tour Version Line” unten auf der Seite und klicke auf "Neu hinzufügen". Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
  2. Gib im Feld Geschäftspartner einen Teil des Namens oder der Nummer des Geschäftspartners ein und klicke auf den passenden Treffer in der Dropdown-Liste.
  3. Wähle ebenfalls im Feld Geschäftspartner einen Standort aus, sofern dem Geschäftspartner mehr als eine Adresse zugeordnet wurde.
  4. Optional: Gib einen Puffer (Std) ein. Dieser definiert, wie viel Zeit zwischen Versand und tatsächlicher Übergabe der Lieferware liegt.
  5. Setze ein Häkchen bei Abholung, sofern die Lieferware abgeholt wird.
  6. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und den Geschäftspartner zur Liste hinzuzufügen.

    Hinweis: Wiederhole die Schritte 1 bis 6, um weitere Geschäftspartner hinzuzufügen.

  7. metasfresh speichert automatisch.

Nächste Schritte

Beispiel


Zur Quelldatei auf github.com