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Wie lege ich die zeitlichen Rahmenbedingungen eines Vertrages fest?

Übersicht

Zu den zeitlichen Rahmenbedingungen eines Vertrages zählen in metasfresh u.a. Vertragslaufzeit, Ablauffrist, Anschlussverträge usw. All diese Bedingungen können im Fenster “Vertragslaufzeit” eingestellt werden.

Schritte

Laufzeitbedingungen festlegen

  1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Vertragslaufzeit”.
  2. Erstelle einen neuen Eintrag.
  3. Benenne die Vertragslaufzeit im Feld Name.
  4. Wähle einen Abrechnungs-/Lieferkalender aus, z.B. Buchführungs-Kalender.
  5. Lege eine Vertragslaufzeit und Vertragseinheit fest, z.B. “1 Jahr”.
  6. Lege eine Ablauffrist und Ablaufeinheit fest, z.B. “1 Monat”.
  7. Lege ein Abointervall und eine Aboeinheit fest, z.B. “2 Wochen”.

    Hinweis: Dies ist die Häufigkeit, in der ein Auftrag während der Laufzeit ausgeliefert wird.

  8. Optional: Setze ein Häkchen bei Vertrag autom. verlängern, damit er nach Laufzeitende wieder neu beginnt.

    Hinweis: In diesem Fall erscheint das Kästchen Neue Vertragslaufzeit autom. fertigstellen. Setze auch hier ein Häkchen.

  9. Optional: Im Feld Nächste Vertragsbedingungen kannst Du den Anschlussvertrag auswählen, in den der abgelaufene Vertrag übergehen soll.

Wechselkonditionen festlegen

Die Wechselkonditionen bestimmen, zu welchem Zeitpunkt vor Vertragsende bzw. Vertragswechsel der Vertragspartner einen Statuswechsel vollziehen darf, wie z.B. den Vertrag kündigen.

  1. Gehe zur Registerkarte “Wechselkonditionen” unten auf der Seite und klicke auf . Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
  2. Lege eine Gültigkeitsfrist und eine Einheit der Frist fest, z.B. “1 Monat”.
  3. Wähle die Aktion Statuswechsel aus.
  4. Wähle den Vertrags-Status Gekündigt aus.
  5. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und die Wechselkonditionen zur Registerkarte hinzuzufügen.

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Beispiel


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