Wie definiere ich eine neue Belegart?

Schritte

Neue Belegart erstellen und konfigurieren

1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Belegart”.
2. Erstelle einen neuen Eintrag.
3. Benenne die Belegart im Feld Name, z.B. “Service Annahme”.
4. Trage einen Drucktext ein, welcher später auf den Belegen erscheinen wird, z.B. “Service Annahme”.
5. Wähle eine Entitäts-Art aus, z.B. User maintained.

   Hinweis: Der Entitätstyp bestimmt die Eigentümerschaft der Einträge im Application Dictionary, dem zentralen Datenbankverzeichnis.

6. Wähle eine Hauptbuch-Kategorie aus, z.B. Material Management.
7. Wähle einen Dokument Basis Typ aus, z.B. Wareneingang.
8. Trage die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
9. Wähle einen Aufgabentyp aus, z.B. Service Annahme.
10. Setze bei Bedarf ein Häkchen bei Verkaufs-Transaktion.
11. Setze bei Bedarf ein Häkchen bei Document is Number Controlled, wenn die Belegart nummerngesteuert ist (Seriennummerierung). Es erscheint ein neues Feld Nummernfolgen für Belege.
12. Wähle im Feld Nummernfolgen für Belege eine zuvor definierte Belegnummerierung aus.
13. Wähle ein Druck-Format aus, z.B. Kundenwarenrückgabe.

Dokumentsubtyp definieren

1. Öffne die “Erweiterte Erfassung” aus dem Aktionsmenü.

   Hinweis: Drücke Alt + E / ⌥ alt + E.

2. Scrolle runter bis zum Feld Doc Sub Type und wähle einen Dokumentsubtyp aus, z.B. SR - Service Return.
3. Klicke auf “Bestätigen”, um die Änderungen zu übernehmen und die “Erweiterte Erfassung” zu schließen.

Nächste Schritte

• Weise einer Belegart eine bestimmte Belegnummerierung zu.
• Konfiguriere die Belegarten von Gegenbelegen.
• Definiere eine Belegart für die Serviceannahme.