In metasfresh kannst Du sowohl allgemeine Textbausteine als auch spezifischere Vorlagen für E-Mails anlegen. Zum Erstellen allgemeiner Textbausteine, folge dieser Anleitung. Um spezifische E-Mail-Vorlagen z.B. für Ausschreibungen anzulegen, gehe wie folgt vor:
window/204/).| Hinweis: |
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| Mittels sogenannter Kontextvariablen können individuelle Belegdaten automatisch von metasfresh eingeholt und anschließend an den jeweiligen Stellen in der E-Mail eingesetzt werden. Kontextvariablen werden mit Symbolen wie z.B. “@” oder “%” angeführt und abgeschlossen. |
| Wichtiger Hinweis zu E-Mail-Adressen: |
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| Bei Verwendung von E-Mail-Adressen mit “@”-Symbol in der Vorlage kann es unter Umständen zu einem Konflikt kommen, da das System dieses Symbol als eröffnenden Operator einer Kontextvariable erkennt und definitionsgemäß einen abschließenden Operator erwartet. Zur Vermeidung dieses Konfliktes füge einfach ein zweites “@”-Symbol hinter dem ersten ein, um die Variable zu beenden (siehe folgendes Beispiel unten). Bei anschließender Verwendung der Vorlage in einer E-Mail erscheint die E-Mail-Adresse dann in der üblichen Schreibweise mit “@”-Symbol. |
| PayPal Plus |
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| Betreff: Bitte bestätigen Sie @Amount@ für Auftrag Nr. @SalesOrderDocumentNo@ EMailtext: Hallo @Name@, vielen Dank für Ihren Auftrag Nr. @SalesOrderDocumentNo@. Bitte bestätigen Sie die Zahlungsreservierung bei PayPal über den folgenden Link: @ApproveURL@. Fragen zu dieser Zahlungsreservierung? Kontaktieren Sie uns per E-Mail an: info@@no-mail.com. |
| Kontextvariable | Daten |
|---|---|
| @Name@ | Name des Geschäftspartnerkontaktes aus dem Auftrag |
| @SalesOrderDocumentNo@ | Belegnummer des Auftrages |
| @Amount@ | Rechnungsbetrag des Auftrages |
| @ApproveURL@ | Die URL der Webseite zur Zahlungsfreigabe |