Für den Geschäftspartnerdatenimport benötigst Du ein Importformat, in dem die DB-Tabelle Import - Geschäftspartner eingestellt ist.
In dem folgenden Beispiel wird der Dateninhalt aus einer Datei einer Tabellenkalkulationssoftware (hier z.B. eine Excel-Datei vor der Konvertierung in eine CSV- oder TXT-Datei) dem Importformat für Geschäftspartnerdaten gegenübergestellt:
Hinweis: metasfresh erwartet keine Spaltennamen in der Importdatei. Alleine die Position der Spalte muss mit der Startnummer übereinstimmmen.
Die Angabe der Pflichtfelder ist unerlässlich für einen erfolgreichen Datenimport!
| Pflichtfeld | Feldname | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|---|
| X | Suchschlüssel | I_GP_001 | Suchschlüssel des Geschäftspartners (eindeutige alphanumerische Zeichenfolge) |
| X | Firmenname | Import AG | Firmenname |
| X | Name | Bob Ross | Geschäftspartnername (bei Einzelpersonen) |
| (X) | • Vorname • Nachname |
• Johann • Schmidt |
Die Angabe ist nur im Zusammenhang mit zu importierenden Kontakten erforderlich. |
| (X) | ISO-Ländercode | DE | DE = Deutschland Zweistelliger Buchstabencode (gem. ISO 3166-1 Alpha-2). Die Angabe ist nur im Zusammenhang mit zu importierenden Adressen erforderlich. (Den ISO-Ländercode kannst Du unter dem Menüpunkt “Land, Region” nachschauen.) |
| X | Gruppen-Schlüssel | • Standard • 1000001 |
Suchschlüssel der Geschäftspartnergruppe. Achtung: Nicht der Name! Lege die Geschäftspartnergruppe erst in metasfresh an und verwende dann hier ihren Suchschlüssel. (Den Suchschlüssel kannst Du unter dem Menüpunkt “Geschäftspartnergruppen” im jeweiligen Eintrag nachschauen.) |
| Region | • NRW • AZ |
NRW = Nordrhein-Westfalen AZ = Arizona (Das Akronym bzw. den Namen einer Region kannst Du unter dem Menüpunkt “Land, Region” unter der Registerkarte “Region” des jeweiligen Ländereintrages nachschauen.) |
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| OrgValue | metasfresh AG | Suchschlüssel der Organisation. Achtung: Nicht der Name! (Den Suchschlüssel kannst Du unter dem Menüpunkt “Organisation” nachschauen.) |
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| Standortdaten | • Straße und Nr. • PLZ • Ort • Region • ISO-Ländercode |
Damit Standortdaten importiert werden können, müssen mindestens Ort und ISO Ländercode angegeben sein. Standortdaten wie Straße und Nr., PLZ oder Region werden nur importiert, wenn sowohl Ort als auch ISO Ländercode vorhanden sind. |
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| Global Location Number (GLN) | 1234567890128 | Zum Import einer GLN müssen sowohl Ort als auch ISO-Ländercode vorhanden sein. | |
| Webadresse (URL) | https://metasfresh.com/ | Damit eine URL nach dem Import funktioniert, muss diese mit dem Internetprotokollakronym beginnen (z.B. https://). |