Formatbeispiel für den Import von Kontenrahmendaten

Überblick

Für den Kontenrahmendatenimport benötigst Du ein Importformat, in dem die DB-Tabelle Import - Kontendefinition eingestellt ist.

In dem folgenden Beispiel wird der Dateninhalt aus einer Datei einer Tabellenkalkulationssoftware (hier z.B. eine Excel-Datei vor der Konvertierung in eine CSV- oder TXT-Datei) dem Importformat für Kontenrahmendaten gegenübergestellt:

Erläuterungen zum Beispiel

Die Spalte A der Excel-Tabelle (Elementname) steht an erster Stelle, d.h. das entsprechende Formatfeld bekommt die Start-Nr. 1. Demzufolge erhält das Formatfeld für die Spalte B die Start-Nr. 2 usw.
Die Reihenfolge der Formatfelder ist dabei unerheblich.

Hinweis: metasfresh erwartet keine Spaltennamen in der Importdatei. Alleine die Position der Spalte muss mit der Startnummer übereinstimmmen.
Der Name des Formatfeldes ist frei wählbar und muss nicht mit der Benennung der Spalte aus der Importdatei übereinstimmen.
Die Spalte des Formatfeldes bestimmt, wohin metasfresh den Inhalt der Spalte aus der Importdatei übertragen soll.
Der Datentyp bestimmt, ob es sich bei den Importdaten z.B. um eine Zeichenfolge oder Zahl handelt.

Einige nützliche Hinweise

Die Angabe der Pflichtfelder ist unerlässlich für einen erfolgreichen Datenimport!

Pflichtfeld	Feldname	Beispiel	Hinweis
X	Elementname	Kontenimport	Benennung des Kontenrahmens
X	Suchschlüssel	10	Suchschlüssel des Rechnungsführungselementes (dient ebenfalls zur Gliederung der Elemente untereinander).
X	Name	Umlaufvermögen	Benennung des Rechnungsführungselementes
	Übergeordnetes Konto (Schlüssel)	1	Suchschlüssel des übergeordneten (zusammenfassenden) Kontos (dient ebenfalls zur Gliederung der Elemente untereinander).
	Kontenart	• A = Aktiven (engl.: assets) • E = Aufwand (engl.: expense) • O = Eigenkaptial (engl.: owner’s equity) • R = Ertrag (engl.: revenue) • M = Notiz (engl.: memo) • L = Passiven (engl.: liabilities)	Art des Kontos
	Kontovorzeichen	• N = Natural • C = Haben (engl.: credit) • D = Soll (engl.: debit)	Zeigt das natürliche Vorzeichen des Kontos als Soll oder Haben an.
	Zusammenfassungseintrag	• Y / true = Ja • N / false = Nein	Zusammenfassungseinträge stellen in einer Baumstruktur einen übergeordneten Ast dar, der untergeordnete Einträge in sich vereint und somit für das Reporting verwendet werden kann.
	Buchen “Ist”	• Y / true = Ja • N / false = Nein	Zeigt an, ob Ist-Werte auf einem Element verbucht werden können.
	Buchen “Budget”	• Y / true = Ja • N / false = Nein	Zeigt an, ob Budget-Werte auf einem Element verbucht werden können.
	Buchen “statistisch”	• Y / true = Ja • N / false = Nein	Zeigt an, ob statistische Werte auf einem Element verbucht werden können.
	Belegartgesteuert	• Y / true = Ja • N / false = Nein	Wird ein Konto über die Belegart gesteuert, dann können darauf keine manuellen Buchungen gemacht werden.

Nächste Schritte

Kontenrahmendaten importieren.

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