Für den Vertragsdatenimport benötigst du ein Importformat, in dem die DB-Tabelle Contract Import eingestellt ist.
In dem folgenden Beispiel wird der Dateninhalt einer Datei einer Tabellenkalkulationssoftware (hier z.B. eine Excel-Datei vor der Konvertierung in eine CSV- oder TXT-Datei) dem Importformat für Vertragsdaten gegenübergestellt:
Die Spalte A der Excel-Tabelle (Geschäftspartner-Schlüssel) steht an erster Stelle, d.h das entsprechende Formatfeld bekommt die Start-Nr. 1.Demzufolge erhält das Formatfeld für die Spalte B die Start-Nr. 2 usw.
Die Reihenfolge der Formatfelder ist dabei unerheblich.
Hinweis: metasfresh erwartet keine Spaltennamen in der Importdatei. Alleine die Position der Spalte muss mit der Startnummer übereinstimmen.
Die Angabe der Pflichtfelder ist unerlässlich für einen erfolgreichen Datenimport!
| Pflichtfeld | Feldname | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|---|
| X | Geschäftspartner-Schlüssel | 2156425 | Die Geschäftspartnerschlüssel legt fest, welcher Geschäftspartner dieses Abonnement abschließt |
| X | Vertragsbedingungen-Schlüssel | 1000013 | Der Vertragsbedingungen-Schlüssel legt fest, welche Vertragsbedingungen gültig sind |
| X | Anfangsdatum | 10.03.2021 | Beginn der aktuellen Vertragsperiode |
| Enddatum | 09.03.2022 | Ende der aktuellen Vertragsperiode | |
| X | Produkt-Schlüssel | 2005577 | Der Produktschlüssel gibt das verwendete Produkt an |
| Preis | 1,49 | Preis des gewählten Produkts | |
| Menge | 20 | Menge des gewählten Produkts | |
| X | Lieferempfänger | 2156425 | Der Lieferempfängerschlüssel legt fest, an wen das Abonnement geliefert wird |
| Vertrag Startdatum | 10.03.2020 | Beginn des Vertrags | |
| Vertrag Enddatum | 09.03.2022 | Ende des Vertrags |