Wie konfiguriere ich einen logischen Drucker?

Überblick

Ein logischer Drucker ist eine benannte Kombination von Druckereinstellungen für einen physischen Drucker, anhand derer die Erstellung und/oder Verteilung elektronischer Dokumente ausgelöst wird. Es kann mehr als ein logischer Drucker für denselben physischen Drucker definiert werden. Ein physischer Drucker kann ein tatsächlicher (Hardware-)Drucker, eine Datei oder ein Folgeprozess zur Weiterverarbeitung sein.

Logische Drucker enthalten spezifische Attribute und Konfigurationen, die die Druckeigenschaften und -formate der für physische Drucker bestimmten Dokumente festlegen. Zudem ist es möglich, logische Druckerschächte zu definieren und diese mit bestimmten Regeln zur Weiterleitung von Dokumenten an den entsprechenden Schacht zu versehen. Natürlich können diese logischen Schächte auch mit physischen Dokumentenausgabeschächten verknüpft werden.

Schritte

Logischen Drucker konfigurieren

1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Logischer Drucker”.
2. Erstelle einen neuen Eintrag.
3. Gib dem Drucker einen Namen.
4. Wähle einen Druckertyp (engl.: Printer Type) aus, z.B. General, Label, Fax.

Logische Druckerschächte hinzufügen (optional)

1. Gehe zur Registerkarte “Schacht” unten auf der Seite und klicke auf . Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
2. Benenne den Schacht im Feld Name.
3. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und den logischen Schacht zur Liste hinzuzufügen.

   Hinweis: Du kannst auf diese Weise beliebig viele Schächte hinzufügen.

Kriterien definieren für die Weiterleitung von Belegen an einen logischen Schacht (optional)

Zu druckende Dokumente werden auf Grundlage der hier definierten Einstellungskombinationen (Regeln/Logik) an den jeweiligen Druckerschacht weitergeleitet.

1. Gehe zur Registerkarte “Zuordnung” unten auf der Seite und klicke auf . Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
2. Wähle eine Kombination von Belegattributen, z.B. Belegart, Prozess, Rolle, Nutzer, DB-Tabelle usw.
3. Optional: Im Feld Seiten-Kriterium kannst du einen Seitenbereich Seiten von-bis oder Letzte Seiten auswählen.
   • Seiten von-bis: Gib die Zahl der Von Seite und der Bis Seite an.
   • Letzte Seiten: Gib die Anzahl der Letzten Seiten an.
4. Wähle einen Logischen Schacht für die Dokumentenausgabe aus.
5. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und die Schachtzuordnung zur Liste hinzuzufügen.

   Hinweis: Du kannst auf diese Weise beliebig viele Schachtzuordnungen hinzufügen.

Nächste Schritte

1. Konfiguriere einen PDF/physischen Drucker.
2. Ordne logische und physische Drucker zu.
3. Ordne logische und physische Druckerschächte zu, falls vorhanden.
4. Teste die Druckerkonfigurationen mit einem Testdruck.