Wie richte ich Versandkostenpauschalen ein?

Überblick

In metasfresh werden Versandkostenpauschalen als Zusatzprodukt gehandhabt, das einem Auftrag als weitere Position hinzugefügt wird und so anschließend fakturiert werden kann. Im metasfresh-Standard ist ein Produkteintrag für die Versandkostenpauschale bereits vorhanden. Ein solches Produkt wird aus technischen Gründen benötigt, um die Versandkosten bei der Fakturierung versandkostenpflichtiger Aufträge auf der Rechnung auszuweisen und kann bei entsprechender Konfiguration auch automatisch bei Fertigstellung eines Auftrages hinzugefügt werden.

Damit das Produkt “Versandkostenpauschale” ordnungsgemäß verwendet werden kann, muss es folgendermaßen konfiguriert sein:

Schritte

Produkt “Versandkostenpauschale” anlegen

1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Produkte”.
2. Verwende die Filterfunktion und suche nach dem Produkt “Versandkostenpauschale” oder lege ein neues Produkt entsprechend den folgenden Vorgaben an.
3. Stelle sicher, dass die folgenden Einstellungen gesetzt sind:
   • Produktkategorie ist Gebinde.
   • Produktart ist Frachtkosten.
   • Wird Eingekauft ist deaktiviert.
   • Verkauft ist aktiviert.
   • Registerkarte “Preis” enthält dieselbe Preisliste, welche auch im Auftrag Verwendung findet. Ein Preis kann hier vergeben werden, muss er aber nicht.

Lieferweg konfigurieren

Im metasfresh-Standard ist die stan­dard­mä­ßig vorhandene Versandkostenpauschale bereits mit dem Lieferweg Eigentransport konfiguriert. Lieferwege für manuell erstellte Versandkostenpauschalen können wie folgt erfasst werden:

1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Versandkostenpauschale”.
2. Erstelle einen neuen Eintrag.
3. Benenne den Einstellungseintrag im Feld Name.
4. Wähle im Feld Produkt die Versandkostenpauschale Deiner Wahl aus.
5. Gehe zur Registerkarte “Lieferweg” unten auf der Seite und klicke auf . Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
6. Wähle als Lieferweg Eigentransport aus.
7. Stelle ein Gültig ab Datum ein.

   Hinweis: Liegt das Datum in der Vergangenheit, ist die Lieferwegeinstellung ab sofort gültig. Liegt es in der Zukunft, gilt sie erst ab diesem Datum. metasfresh orientiert sich am zugesagten Termin im Auftrag und verwendet dementsprechend die jeweils gültige Lieferwegeinstellung.

8. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und den Lieferweg zur Liste hinzuzufügen.

Nächste Schritte

• Erfasse einen versandkostenpflichtigen Auftrag.