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Wie füge ich eigenen Text in Belege ein?

Überblick

In metasfresh kannst Du Deine Belege um eigenen Text erweitern und sie so Deinen geschäftlichen Bedürfnissen und Bedingungen entsprechend modifizieren.

Zum Beispiel kannst Du an den Anfang eines Angebots eine Beschreibung desselben setzen und am Ende eine Notiz für den Kunden hinterlassen oder das bestellte Produkt näher beschreiben.

Diese Texte kannst Du auf verschiedene Art und Weise in metasfresh erfassen. Bei der Belegerstellung werden sie dann automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen auf den Belegen eingefügt.

Auf der folgenden Abbildung eines Angebots werden die modifizierbaren Textstellen hervorgehoben sowie die jeweiligen Menüpunkte aufgezeigt, wo sie in metasfresh bearbeitet werden können:

Abb.: Modifizierbare Belegtexte mit den jeweiligen Menüpunkten


Ersteinrichtungsassistent

Anschrift des Absenders und Belegfuß bearbeiten

Klicke hier, wenn Du die Textstellen mithilfe des Ersteinrichtungsassistenten bearbeiten möchtest.


Belegart

Text am Beleganfang und -ende hinzufügen

Klicke hier, wenn Du am Anfang und Ende des Beleges Texte einfügen möchtest.


Produkte

Partnerspezifische Produkte verwalten

Klicke hier, wenn Du partnerspezifische Produktnamen und -nummern erfassen möchtest, die anstelle der von Dir intern verwendeten Namen und Nummern auf den Belegen der jeweiligen Geschäftspartner erscheinen.

Allgemeine Produktbeschreibung hinzufügen

Klicke hier, wenn Du einem Produkt eine allgemeine Beschreibung hinzufügen möchtest.

Auftragszeilenspezifische Produktbeschreibung hinzufügen

Klicke hier, wenn Du einem Produkt eine Beschreibung hinzufügen möchtest, die ausschließlich auf der jeweiligen Auftragsbestätigung erscheint.


Rechnungen

Rechnungsspezifische Belegtexte

Klicke hier, wenn Du rechnungsspezifische Belegtexte erfassen möchtest, die ausschließlich auf dem jeweiligen Rechnungsbeleg erscheinen.


Einkaufsbestätigung

Abladeort ändern

Klicke hier, wenn Du die Adresse des Abladeortes für Wareneingänge auf der Einkaufsbestätigung ändern möchtest.


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