Wie lege ich ein neues Ausschreibungsthema an?

Voraussetzungen

1. Bestimme die Vertragsbedingungen für die Ausschreibung.
2. Erfasse jeweils eine Nachricht als E-Mail-Vorlage für:
   • die Ausschreibungseinladung (mit Mengenmeldung),
   • die Ausschreibungseinladung (ohne Mengenmeldung),
   • die Ausschreibungszusage,
   • die Ausschreibungsabsage.
3. Vergewissere Dich, dass die benötigten Druckformate für die jeweiligen E-Mail-Vorlagen vorhanden sind.

Schritte

1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Ausschreibung Thema”.
2. Erstelle einen neuen Eintrag.
3. Öffne die “Erweiterte Erfassung” aus dem Aktionsmenü.

   Hinweis: Drücke Alt + E / ⌥ alt + E.

Vertragsbedingungen festlegen

1. Benenne das Thema im Feld Name, z.B. mit der Bezeichnung des Ausschreibungsproduktes.
2. Wähle im Feld Ausschreibung Art Procurement aus.
3. Stelle die Vertragsbedingungen für die Ausschreibung ein, z.B. Ausschreibung (RfQ).

E-Mail-Vorlagen auswählen

Ausschreibungseinladung (mit Mengenmeldung)

1. Wähle im Feld RfQ Invitation mail text eine E-Mail-Vorlage aus, die Informationen über die Ausschreibung mit Mengenmeldung enthält und als Einladung verschickt werden soll.
2. Wähle im Feld RfQ Invitation Druck - Format das Druckformat für die Ausschreibungseinladung aus, z.B. Information Ausschreibung.

Ausschreibungseinladung (ohne Mengenmeldung)

1. Wähle im Feld RfQ without Qty Invitation mail text eine E-Mail-Vorlage aus, die Informationen über die Ausschreibung ohne Mengenmeldung enthält und als Einladung verschickt werden soll.
2. Wähle im Feld RfQ without Qty Invitation Druck - Format das Druckformat für die Ausschreibungseinladung ohne Mengenmeldung aus, z.B. Information Ausschreibung ohne Mengenmeldung.

Ausschreibungszusage

1. Wähle im Feld RfQ win mail text eine E-Mail-Vorlage aus, die als Ausschreibungszusage verschickt werden soll.
2. Wähle im Feld RfQ Won Druck - Format das Druckformat für die Ausschreibungszusage aus, z.B. Zusage Ausschreibung.

Ausschreibungsabsage

1. Wähle im Feld RfQ lost mail text eine E-Mail-Vorlage aus, die als Ausschreibungsabsage verschickt werden soll.
2. Wähle im Feld RfQ Lost Druck - Format das Druckformat für die Ausschreibungsabsage aus, z.B. Absage Ausschreibung.

Erweiterte Erfassung schließen

1. Klicke auf “Bestätigen”, um die Änderungen zu übernehmen und die “Erweiterte Erfassung” zu schließen.
2. metasfresh speichert automatisch.

Ausschreibungsteilnehmer hinzufügen

1. Gehe zur Registerkarte “Teilnehmer” unten auf der Seite und klicke auf . Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
2. Gib in das Feld Geschäftspartner einen Teil des Namens oder der Nummer des Lieferanten ein, der an der Ausschreibung teilnimmt, und klicke auf den passenden Treffer in der Dropdown-Liste.
3. Der Standort wird automatisch eingetragen, kann jedoch manuell geändert werden.
4. Der Lieferkontakt wird automatisch eingetragen, kann jedoch manuell geändert werden. Stelle hier den mit dem Geschäftspartner verknüpften Nutzer mit E-Mail-Adresse sowie Zugriff auf die “Mengenmeldung App” ein.
5. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und den Geschäftspartner zur Teilnehmerliste hinzuzufügen.

   Hinweis: Wiederhole diese Schritte, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen.

Nächste Schritte

• Erstelle eine Ausschreibung.