Wie richte ich eine Mahnart ein?

Überblick

Mit der Mahnart bestimmst Du den Zeitpunkt, ab dem ein Mahnlauf beginnt und wie viele Stufen er durchläuft.

Schritte

  1. Gehe ins Menü und öffne das Fenster “Mahnart”.
  2. Lege eine neue Mahnart an.
  3. Benenne die Mahnart im Feld Name.

Mahnstufen hinzufügen

Wichtig!
Damit eine Mahnart wirksam wird, benötigt sie mindestens eine Stufe!
  1. Gehe zur Registerkarte “Stufen” unten auf der Seite und klicke auf "Neu hinzufügen". Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
  2. Benenne die Stufe im Feld Name.
  3. Trage einen Drucktext ein, welcher später in der Betreffzeile des Mahnbriefes erscheinen wird.
  4. Trage die Anzahl der Tage nach Fälligkeit einer Rechnung ein, bis das Mahnverfahren eingeleitet wird.
  5. Trage die Anzahl der Tage zwischen Mahnungen ein.
  6. Gib in das Textfeld Notiz Header einen Text ein, der am Anfang des Mahnbriefes erscheinen soll.
  7. Gib in das Textfeld Notiz einen Text ein, der am Ende des Mahnbriefes erscheinen soll.
  8. Klicke auf “Bestätigen”, um das Overlay-Fenster zu schließen und die Mahnstufe zur Liste hinzuzufügen.

    Hinweis: Wiederhole die Schritte 1 bis 8, um weitere Mahnstufen hinzuzufügen.

Nächste Schritte

Beispiel


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